Myślisz, że znasz dobrze Excela?

Microsoft Excel to pierwszy na rynku i od lat najpopularniejszy arkusz kalkulacyjny. Większości kojarzy się z narzędziem do robienia tabelek. Kiedy poznajemy bliżej możliwości Excela, okazuje się, że Excel może stać się naszym podstawowym narzędziem w pracy.

Można powiedzieć, że Excel to najmniej doceniane przez jego użytkowników narzędzie. Niekończące się możliwości optymalizacji czynności w Excelu, w zderzeniu z niedostateczną znajomością właściwych formuł i skrótów, zostawiają niewykorzystaną przestrzeń do istotnego wzrostu efektywności pracy z tą wszechobecną aplikacją.

Dla kogo MS Excel?

Odpowiedź na to pytanie nie jest łatwa. Najprościej byłoby powiedzieć – dla każdego. No ale tutaj musielibyśmy sobie zadawać pytania, czy grabarz potrzebuje Excela? Jeśli ma się skupiać wyłącznie na swojej pracy – oczywiście, że nie. Z drugiej jednak strony, ten grabarz może potrzebować organizera swojej pracy, a wtedy Excel będzie dla niego idealnym rozwiązaniem.

Potencjalny użytkownik Excela to każda osoba, która ma do czynienia z jakimikolwiek danymi. Wcale nie muszą to być liczby – równie dobrze, może to być baza adresowa Klientów.

Na koniec pozostaje pytanie, czy arkusz kalkulacyjny potrzebny jest tylko w biznesie? Tutaj odpowiedź jest znacznie prostsza. Zdecydowane nie! Z Excela korzystać może także uczeń podstawówki, który zrobi sobie zestawienie ocen, albo po prostu plan lekcji. Co więcej, dzięki zestawieniu ocen, a także wprowadzając daty wystawienia tych ocen, może np. spróbować oszacować swoje prawdopodobieństwo, czy będzie pytany na najbliższej lekcji.

Arkusz kalkulacyjny – poziom znajomości obsługi

Umiesz policzyć średnią z tabeli liczb w Excelu, albo zrobić fajną funkcję zależną od innych kolumn i do tego kolorującą komórki, w zależności od wartości? Uważasz, że dzięki temu dobrze znasz Excela? Nic bardziej mylnego… Arkusz kalkulacyjny Excel to znacznie bardziej zaawansowane narzędzie.

Oczywiście programowanie w VBA to już jest bardzo wysoki poziom zaawansowania. Tworzenie makra, które przetworzy nam odpowiednie dane, na podstawie innych danych, wykorzystywanie tabel przestawnych do modelowania danych, czy korzystanie z opcji Power BI (Business Intelligence) z pewnością będą przydatne niejednemu specjaliście, menadżerowi, czy dyrektorowi. Przegląd funkcjonalności, których warto się nauczyć znajdziecie tutaj.